Ini adalah tampilan area kerja utama Microsoft Word 2007 :
I. PENGENALAN MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata. Dalam hal ini, yang akan dibahas adalah Ms. Word 2007. Program itu digunakan untuk menulis dokumen seperti karya tulis, novel, cerpen, dan lain-lain. Selain menulis dokumen, Ms. Word juga digunakan untuk membuat tabel, menyisipkan gambar, dan sebagainya.
Secara umum, tampilan area kerja program Ms. Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.
1. Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close.
2. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
3. Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open.
4. Menu Bar berisi serangkaian perintah yang di dalamnya terdapat sub-sub perintah. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang di dalamnya berisi perintah-perintah sesuai dengan kategorinya.
5. Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
6. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
7. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
8. View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain :
- print layout : memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak
(default)
- full screen reading : memberikan tampilan halaman penuh
- web layout : memberikan tampila sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser
- outline : memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam
struktur dokumen
- draft : memberikan tampilam yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti
dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik
II. Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka Dokumen
Cara untuk membuat dokumen baru :
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New
Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen.
Selain itu, kita juga dapat menggunakan tombol New di dalam Quick Access Toolbar.
Cara untuk menyimpan dokumen :
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As.
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan :
- Save in : tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
- File name : ketikkan nama dokumen.
- save as type : type dokumen, dalam hal ini adalah Word Document.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila ingin disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save As.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen :
- Klik Office Button>Close.
- Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Cara untuk membuka dokumen yang telah disimpan :
1. Klik Office Button>Open.
2. Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
3. Pilih dokumen yang hendak dibuka
III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Cara memformat huruf :
- Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font klik icon di pojok kanan bawah, sehingga mucul
kotak dialog Font.
1. Font : untuk menentukan jenis huruf yang digunaakan.
2. Font Style : menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold(tebal), dan
Bold Italic (tebal dan miring).
3. size ; menentukan ukuran huruf.
4. Font Color : menentukan warna huruf.
5. Effects : untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
6. Preview : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Pengaturan / perataaan paragraf ada empat macam yaitu :
1. Rata kiri (Align Left)
2. Rata tengah (Center)
3. Rata kanan (Align Right)
4. Rata kanan kiri (Justified)
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing.
1. Pengaturan spasi baris dengan nilai single
2. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Cara untuk menggunakan tabulasi yaitu :
- memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi.
- untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler.
Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left, Center, Right, Decimal, dan Bar.
IV. Mengedit Teks
- Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Memilih karakter : klik karakter yang dipilih, sehingga karakter akan tertutup kotak hitam.
Memilih kata : blok kata yang dipilih dengan menggunakan mouse atau keyboard.
Untuk kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard
sebelum berpindah ke kata berikutnya.
Memilih baris : blok baris yang dipilih.
Memilih paragraf : blok paragraf yang dipilih. Selain itu, dapat juga menggunakan cara pilih
tab home kemudian pada ribbon pilih select>select all.
- Menghapus karakter
Penghapusan karakter dengan menggunakan tombol Del dan Backspace.
Del : bila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus.
Backspace : bila titk sisip berada di depan karakter yang akan dihapus.
- Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Copy : untuk menggandakan karakter yang dipilih dan menempatkannya pada posisi lain.
Cut : untuk memotong karakter yang terpilih dan kemudian dipindahkan.
Paste : menempatkan hasil pengoperasian dari Copy maupun Cut.
- Menggunakan perintah Undo dan Redo
Undo : mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya.
Redo : sebaliknya.
V. Menggunakan Penomoran dan Penandaan
Pada program Ms. Word, penomoran dengan menggunakan fasilitas Bullet and Numbering.
Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph.
VI. Menggunakan Tabel
Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert>Table>Insert Table, sehingga muncul kotak dialog yang berisi perintah :
- Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom.
- Number of rows : untuk menentukan julah baris.
- Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Untuk menbuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan klik tabel yang sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru yaitu design dan layout.
Pilih design untuk membuat variasi tabel. Sedangkan layout digunakan untuk mengatur posisi teks dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya.
2. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
3. Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office Button>Open.
4. Menu Bar berisi serangkaian perintah yang di dalamnya terdapat sub-sub perintah. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang di dalamnya berisi perintah-perintah sesuai dengan kategorinya.
5. Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
6. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
7. Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
8. View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain :
- print layout : memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak
(default)
- full screen reading : memberikan tampilan halaman penuh
- web layout : memberikan tampila sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser
- outline : memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam
struktur dokumen
- draft : memberikan tampilam yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti
dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik
II. Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka Dokumen
Cara untuk membuat dokumen baru :
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New
Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen.
Selain itu, kita juga dapat menggunakan tombol New di dalam Quick Access Toolbar.
Cara untuk menyimpan dokumen :
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak dialog Save As.
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan :
- Save in : tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
- File name : ketikkan nama dokumen.
- save as type : type dokumen, dalam hal ini adalah Word Document.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila ingin disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save As.
Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen :
- Klik Office Button>Close.
- Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Cara untuk membuka dokumen yang telah disimpan :
1. Klik Office Button>Open.
2. Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
3. Pilih dokumen yang hendak dibuka
III. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf
Cara memformat huruf :
- Klik menu Home, kemudian pada ribbon Font klik icon di pojok kanan bawah, sehingga mucul
kotak dialog Font.
1. Font : untuk menentukan jenis huruf yang digunaakan.
2. Font Style : menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold(tebal), dan
Bold Italic (tebal dan miring).
3. size ; menentukan ukuran huruf.
4. Font Color : menentukan warna huruf.
5. Effects : untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
6. Preview : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Pengaturan / perataaan paragraf ada empat macam yaitu :
1. Rata kiri (Align Left)
2. Rata tengah (Center)
3. Rata kanan (Align Right)
4. Rata kanan kiri (Justified)
Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing.
1. Pengaturan spasi baris dengan nilai single
2. Pengaturan spasi baris dengan nilai Double
Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Cara untuk menggunakan tabulasi yaitu :
- memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi.
- untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler.
Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left, Center, Right, Decimal, dan Bar.
IV. Mengedit Teks
- Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Memilih karakter : klik karakter yang dipilih, sehingga karakter akan tertutup kotak hitam.
Memilih kata : blok kata yang dipilih dengan menggunakan mouse atau keyboard.
Untuk kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard
sebelum berpindah ke kata berikutnya.
Memilih baris : blok baris yang dipilih.
Memilih paragraf : blok paragraf yang dipilih. Selain itu, dapat juga menggunakan cara pilih
tab home kemudian pada ribbon pilih select>select all.
- Menghapus karakter
Penghapusan karakter dengan menggunakan tombol Del dan Backspace.
Del : bila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus.
Backspace : bila titk sisip berada di depan karakter yang akan dihapus.
- Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Copy : untuk menggandakan karakter yang dipilih dan menempatkannya pada posisi lain.
Cut : untuk memotong karakter yang terpilih dan kemudian dipindahkan.
Paste : menempatkan hasil pengoperasian dari Copy maupun Cut.
- Menggunakan perintah Undo dan Redo
Undo : mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya.
Redo : sebaliknya.
V. Menggunakan Penomoran dan Penandaan
Pada program Ms. Word, penomoran dengan menggunakan fasilitas Bullet and Numbering.
Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home > Paragraph.
VI. Menggunakan Tabel
Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert>Table>Insert Table, sehingga muncul kotak dialog yang berisi perintah :
- Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom.
- Number of rows : untuk menentukan julah baris.
- Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
Untuk menbuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan klik tabel yang sudah dibuat, kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru yaitu design dan layout.
Pilih design untuk membuat variasi tabel. Sedangkan layout digunakan untuk mengatur posisi teks dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya.
Sumber : students.ukdw.ac.id/~23080436/download/MicrosoftWord2007.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar